2020年3月30日

日本農業気象学会

会員 各位

日本農業気象学会　会長 平野　高司

日本農業気象学会2020年度総会及び2019年度評議員会の実施について

日頃，本学会の活動にご協力賜り誠に有難うございます。

今般，新型コロナウィルス感染拡大防止のため，2020年全国大会をやむを得ず中止いたしました。一方，会則により総会と評議員会を毎年必ず実施することになっておりますが，感染状況が終息を見ない現状において，会員もしくは評議員が一堂に集まって総会・評議員会を行うことが困難な情勢です。このため，本年に限り特例として，下記のようにリモートで行うことが理事会において承認されました。例年になかった方法を採るため，会員各位にはご不便をお掛けいたしますが，何卒ご協力のほどお願い申し上げます。

なお，詳細については，実施要領として追ってご案内いたします。

記

・総会・評議員会の実施方法

評議員会：Zoomを用いたリモートによるリアルタイム開催

Zoomを用いて例年に準じた会議を行う。それに先立ち，評議員会資料と実施要領(Zoomの準備方法に関する説明を含む)をメール配信し(4月初めを予定)，予めウェブアンケートツールより質問・意見を受けておく(質問者名を明記)。

総会：総会資料と実施要領を学会ホームページ（会員限定）に掲載し，ウェブアンケートツールによって質疑と議決を行う

事前に実施期間と実施要領の概要を会員に周知（メール配信及び学会ホームページに掲載による）。

ウェブアンケートツールより質問・意見を受ける。質問・意見と担当理事による回答を学会ホームページ（会員限定）に掲載（質問者名と回答者名を明記）。

・総会・評議員会の実施日程

評議員会： 4月18日(土) 13時～14時

これに先立って4月6日頃に評議員会資料と実施要領を評議員と理事にメール配信

総会： 4月24日(金)～5月22日(金)

4月24日(金)に総会資料と実施要領を学会ホームページ（会員限定）掲載し，質疑及び議決を開始

5月8日(金)質疑終了

5月15日(金)議決締切

5月22日(金)までに議決結果発表

・総会での議決方法

ウェブアンケートツールにより審議事項に対する賛否の投票を受け付ける。

以上